生产力博主们的压箱绝活
知道的越早越好｜灵感电波 #62
Hi，又见面啦！
每周我都会从上百份书摘、文章、播客和社交媒体中精选最有价值的内容，只为呈现五个点亮生活的绝妙灵感。
逛论坛的时候发现一个很有趣的帖子：
你从一个生产力博主那里学到的哪一件事是你希望早点知道的？
我们都看过那些生产力YouTubers，像Ali Abdaal、Thomas Frank或Matt D'Avella分享他们的技巧，但我很好奇：有没有哪一个建议彻底改变了你处理日常任务的方法——那种你希望早就知道的建议？
大家在回复中进行了热烈的讨论，以下是我从回答中整理的评价最高的五个生产力小技巧：
I. 两分钟法则（Two-Minute Rule）
两分钟法则（Two-Minute Rule）是提高生产力的一个简单而有效的原则。它的核心理念是：如果某件事可以在两分钟或更短的时间内完成，就立即去做，不要拖延或推迟。
具体应用场景：
- 处理小任务：日常生活中可能会遇到一些琐碎但必要的小任务，比如回复邮件、洗杯子、整理文件。如果这些任务可以在两分钟内完成，不必列入待办事项清单，直接做掉就好。
- 防止拖延：当面对一件任务时，你可能会倾向于推迟它。但如果判断它只需两分钟就能搞定，立刻完成会减少心理负担。
- 启动较大任务：两分钟法则也可以帮助你克服“启动困难”。对于复杂任务，可以告诉自己“只工作两分钟”，往往会因此进入状态，继续做下去。
这个方法最早出自David Allen的GTD工作法，也是我最常使用的、觉得最有效的小技巧。
II. 时间拦截（Time Blocking）
时间拦截（Time Blocking）是一种时间管理方法，将一天分成多个时间块，每个时间块专注于一项特定任务或活动。这种方法能够帮助你减少分心、提高专注力，并确保重要任务得到充分时间安排。
俗话说得好：“如果你不安排自己的时间，那么别人就会替你安排。”
如果你不划定时间来完成重要的任务/项目/工作，那一天就会被其他事情占满，留下的时间就没法完成那些重要的任务了。
III. 平淡地休息（Rest in a less stimulating manner）
You can take as many breaks as you like as long as the breaks are less stimulating than the work.
你可以随意休息，只要这些休息不比工作更让人兴奋即可。
这是一个我之前没有注意过的方向，但是很有道理。
核心理念是“用低刺激的休息来支持高效的工作”。休息并非逃避工作，而是为了恢复专注力和创造力。但休息的形式需要比工作本身更平淡、更低刺激，以避免分心和过度兴奋。
低刺激休息的定义
- 低刺激：指不需要过多注意力或情绪投入的活动，例如：
- 散步
- 冥想
- 喝杯茶或水
- 眺望窗外
- 高刺激：会让大脑持续兴奋的活动，例如：
- 刷社交媒体
- 玩视频游戏
- 激烈的讨论或争论
休息需要比工作平淡的原因
- 工作往往需要集中注意力、解决问题或进行创造性思考，这会耗尽大脑的能量。
- 如果休息时从事高刺激活动，大脑无法真正放松，甚至可能分散注意力，影响工作节奏。
- 平淡的休息有助于让大脑切换到低耗能模式，加速恢复。
适用场景
- 当你从事深度工作（例如写作、编程或分析）时，需要这种平淡的休息方式来维持专注力。
- 长时间的会议或脑力活动间，可以用这种方式快速“充电”，避免后续疲劳。
IV. 艾维利法则（Ivy Lee Method）
艾维利法则（Ivy Lee Method）是一种经典的生产力方法，帮助人们通过明确的优先级和专注来提升效率和完成关键任务，主要步骤如下：
- 写下明天要做的6件最重要的事：每天晚上，写下明天需要完成的最重要的6件事情。
- 用数字标明每件事的重要性次序：根据事情的重要性和紧急程度，给每件事情标上数字，从1到6。
- 明天早上第一件事是做第一项：每天早上，先全力以赴完成标号为1的事情，直到它被完成或完全准备好。
- 然后再开始完成第二项、第三项……：依次完成剩下的任务，按照重要性顺序。
- 每天循环，养成习惯：每天都按照这个方法进行时间管理，养成高效工作的习惯。
这个方法看似简单，但是能坚持下来的人真的不多。在使用GTD之前我就使用这个方法，非常有效。
V. 三重胜利法（Triple Win Method）
它强调在身体、精神和心理三个方面每天都实现一个小胜利，通过长期坚持，达到全面提升和生活改善的效果。
对我来说，每天是健身、感恩和阅读。
这些生产力技巧看似简单，却蕴含了改变生活的力量。无论是立即行动的“两分钟法则”，还是系统管理时间的“时间拦截”，抑或是关注平衡的“三重胜利法”，它们都有一个共同点：通过小的习惯改变，带来持续的正向影响。
或许，你不需要一次尝试全部这些方法，但从中选择一个适合你的技巧，开始践行，并在实践中不断优化，会让你发现高效生活的魅力。正如那些生产力博主所教导的——效率不是为了填满每一天，而是为了让我们掌控自己的时间，专注于真正重要的事情。
那么，你最想尝试哪一个技巧？或者，你是否也有自己的生产力秘诀？欢迎分享你的想法！
祝你有美好的一周！
董双赫